RECHNUNGS-APP FÜR SELBSTSTÄNDIGE

Deine Leistung.
Deine Rechnung in CHF.

Mit klar. erstellst du PDF-Rechnungen im Browser. Du erfasst deine Kunden einmal und verwendest ihre Angaben für neue Dokumente wieder.

Rechnung in der App erstellen

So erstellst du eine Rechnung

Firmendaten hinterlegen: Trage deinen Namen beziehungsweise Firmennamen und deine Adresse ein. Für QR-Zahlteile ergänze deine normale CH-/LI-IBAN und getrennte Adressfelder. Bestätige in den Einstellungen deinen MWST-Registrierungsstatus und gegebenenfalls deine MWST-Nummer.
Kunden erfassen: Wähle einen bestehenden Kunden oder lege ihn direkt im Rechnungseditor an.
Leistungen eintragen: Gib Betreff, Datum, Zahlungsfrist, Leistungen, Mengen und Preise ein. Ein Rabatt und ein einheitlicher MWST-Satz lassen sich je Dokument angeben.
Entwurf prüfen: Kontrolliere Adressen, Leistungsbeschreibung, Beträge und Zahlungsangaben in der Vorschau. Speichere den Entwurf.
Exportieren und verwalten: Markiere die geprüfte Rechnung als offen und lade ihr PDF herunter. Nach Eingang des vollständigen Betrags erfasst du das Zahlungsdatum.

Was die Statusanzeigen bedeuten

Status	Bedeutung in klar.
Entwurf	Noch bearbeitbar. PDF, Druck und E-Mail werden erst nach dem Abschluss freigegeben.
Offen	Von dir abgeschlossen; es wurde noch keine Zahlung erfasst.
Überfällig	Eine offene Rechnung, deren Zahlungsfrist vor dem heutigen Datum liegt.
Bezahlt	Du hast den Eingang des vollständigen Betrags manuell bestätigt.
Storniert	Die offene Rechnung wurde von dir als storniert markiert. Das erzeugt keine Gutschrift und keine Banktransaktion.

PDF, E-Mail und wiederkehrende Leistungen

Der direkte PDF-Export unterstützt lateinische Schrift einschliesslich zusätzlicher Sonderzeichen sowie unterstützte griechische und kyrillische Zeichen. Fehlende Zeichen oder nicht unterstützte Schriftsysteme werden gemeldet. Für Dokumente ohne QR-Zahlteil steht auch „Drucken / als PDF speichern“ über deinen Browser zur Verfügung. QR-Zahlteile benötigen das direkte PDF und unterliegen eigenen Zeichenregeln.

„E-Mail vorbereiten“ erstellt eine herunterladbare E-Mail-Datei mit Begleittext und PDF-Anhang. Öffne sie in deinem Mailprogramm und prüfe sie vor dem Senden; je nach Programm ist „Als neu bearbeiten“ nötig. Beim zusätzlichen einfachen Mail-Link hängst du das PDF selbst an. Der Zahlungsstatus wird nicht aus einem Bankkonto gelesen.

Für wiederkehrende Leistungen kannst du eine monatliche, vierteljährliche oder jährliche Vorlage anlegen. Neue Entwürfe entstehen erst, wenn du „Fällige Entwürfe erstellen“ anklickst.

Die Grenzen dieser Version

Keine QR-Referenzen, kein automatischer Bankabgleich, keine Teilzahlungen, keine gemischten MWST-Sätze und keine revisionssichere Ablage. Die App überprüft weder deine Steuerpflicht noch die rechtliche Vollständigkeit einer Rechnung. Prüfe vor dem geschäftlichen Einsatz, welche Angaben für deinen Betrieb und deine Leistung erforderlich sind.